Sådan lægges et brev i brevet

Vi har gentagne gange skrevet om hvordan man skriver dine beskeder og bogstaver så det er korrekt, hvordan man starter og hvordan man afslutter brevet og i dag vil vi tale om, hvordan du kontakter en person, hvis han er din læge, direktør, ældre end dig eller yngre end dig. Skal hilsen ligne "Kære John", "Kære Dr. Fairfax "," Mr. Gomez "eller" Hej Tom "?

Told og forventninger ændres, og afhængigt af omstændighederne kan ethvert af disse hilsner være korrekt. Her er et par grundlæggende principper (med en amerikansk bias), der skal følges for adressering og hilsen i breve og meddelelser.

Google shortcode

Respekter dine adressater og vælg en appel, der vil vise til din adressat, at du respekterer og ære ham. Hvis du skriver til en person, der er ældre eller højere, er det bedre at kontakte "Kære Mr. Peterson "eller" Mr. Peterson. "

Match formaliteten af ​​det brev, der er adresseret til dig. Hvis du svarer på en e-mail modtaget fra en person, der er lig med dig (det vil sige ikke en repræsentant for myndighederne), kan du kontakte dem på samme måde som de adresserede dig. Hvis du bliver kontaktet af "Hej Bob", kan du også skrive "Hej Jane".

Prøv at kontakte, så din modtager ikke føler dig gammel . Ifølge etiketten skal folk, der er ældre, bruge "Sir" og "Ma'am", bruge "Mr." eller "Mrs." og ring aldrig deres ældste ved navn. Så hvad betyder det? Hvis en person vender sig til "Sir", vil han føle sig gammel? Selvfølgelig er amerikanerne mindre formelle end andre nationaliteter. I mange andre kulturer er alderen meget ærbødig, og hvis du behandles som voksen, betragtes det ære og respekt. Men i Amerika, hvis jævnaldrende henviser til hinanden "Mr." eller "Mrs." dette er alt for formel.

Børn kan lide at blive behandlet som voksne, men det er sædvanligt at henvende sig til et barn ved navn, og hvis "Mister John Adams" henvendte sig til ham, er det nok en vittighed, eller de skal skjule ham.

Vær opmærksom på signaturen i meddelelsen. Hvis afsenderen ved siden af ​​hans navn angav, hvad hans rang eller grad er, så vil han have dig til at notere dette. Således, hvis afsenderen har abonneret på "Thomas Nooser, MD", betyder det at han minder dig om, at han er læge, derfor skal du kontakte ham i et svarbrev "Dr. Nooser. "Hvis signaturen læser" Brig. Gen. Nelson Kraft USAF (Ret.), "(F.eks. Pensioneret generel), kontakt ham" General Kraft. "Folk bruger mange års arbejde for at tjene disse titler, så kassér dem ikke. Hvis du har forkortelsen Ph.d. (Filosofisk Filosofi) eller LLD (Doktor i Juridisk) før dig, kontakt venligst adressaten "Dr" (forkortet Doctor - Doctor). De initialer DD betyder "Doctor of Divinity" (Doktor i Teologi), du kan undertiden henvise til en sådan adressat som "Rev." (forkortet Reverend - Rev.) i stedet for "Dr". Andre militære forkortelser er "Col." ("Oberst" - Oberst), "Maj." ("Major" - Major) og "Lt." ("Løjtnant" - Løjtnant).

Adressér dine adressater med respekt, hvis du er sikker på, at de vil sætte pris på det. I dag anbefales det at starte alle bogstaver med ordet "Kære". Dette er især egnet, hvis du ønsker at etablere et varmt forhold. I nogle forretningsbrev, for eksempel til fremmede eller deres modstandere, lyder hilsen "Kære" usandsynligt, fordi adressaten ved, at afsenderen ikke har "ømme" følelser for ham. På den anden side ved at vende sig til nogen "Kære" kan du opbygge eller skabe et godt forhold, og til og med undgå konflikter.