Отображение данных Excel в управляемой данными презентации PowerPoint

  1. Установить соединение
  2. Подключение к листу Excel
  3. Добавить таблицу в слайд
  4. Форматирование ячеек
  5. Подготовить слайд-шоу

Иногда вы хотите отобразить оперативную информацию в презентации PowerPoint Иногда вы хотите отобразить оперативную информацию в презентации PowerPoint. Может быть, вам нужно отображать результаты или результаты в режиме реального времени людям на экране телевизора. Менеджер должен видеть производственные показатели завода за своим столом. Люди в зале должны знать свои цели и т. Д. Это может быть достигнуто с помощью презентаций, управляемых данными.

Для отображения цифр и цифр вы используете не текстовый процессор, а электронную таблицу, например Microsoft Excel. Там пользователь может ввести ваши необработанные данные и сделать несколько простых или сложных вычислений. Конечно, пользователь не хочет отображать лист Excel на досках объявлений с линиями сетки и т. Д., Но пользователю необходимо программное обеспечение для презентаций, такое как Microsoft PowerPoint. PowerPoint - идеальное программное обеспечение для презентаций, но оно статично.

Есть инструмент DataPoint доступно, что позволяет пользователю создавать динамические презентации с живыми данными из листов Excel. Некоторые люди, как правило, копируют и вставляют объекты Excel в свои PowerPoint, но это не делается. Он даже не будет обновляться автоматически по сети. Пользователь увидит линии сетки Excel в презентации, которая не выглядит профессионально. Пользователь может использовать данные только из рабочего листа Excel, но выполнять форматирование в презентации PowerPoint. Пользователь может подчеркнуть, какие текстовые поля являются более важными, установив цвет или более важную позицию на слайде со стрелками, указывающими на это значение, и некоторой анимацией. PowerPoint, с его данными из Excel, дает больше контроля!

Установить соединение

Позвольте мне показать, насколько легко пользователь может отображать оперативную информацию из рабочего листа Excel в PowerPoint и обновлять в режиме реального времени. Сначала пользователю необходимо установить DataPoint, а затем пользователь запустит Microsoft PowerPoint. Откройте меню DataPoint в PowerPoint.

Затем нажмите кнопку « Список» в группе « Подключения ».

Найдите узел файлов Excel и нажмите « Добавить соединение» .

Перейдите к файлу Excel, который пользователь хочет использовать, и нажмите « ОК» .

Переименуйте соединение в значимое имя.

Подключение к листу Excel

Нажмите Add query для соединения с данным рабочим листом и диапазоном выбранной электронной таблицы Excel.

Пользователь увидит список всех рабочих листов в документе Excel. Для этого примера выберите рабочий лист « По продукту» .

Теперь установите диапазон A7: E1000. A7 соответствует первой ячейке с информацией, которую мы хотим отобразить (см. Необработанный файл Excel ранее). Конечная точка диапазона требует немного большего объяснения. E относится к столбцу E, который является последним используемым столбцом данных на нашем листе. Но когда пользователь смотрит на данные, которые он видит, E33 является последней ячейкой данных, которая используется в это время. Но мы никогда не знаем, сколько продуктов или записей у нас будет через 1 год в этом списке. Поэтому по этой причине мы немного преувеличиваем и устанавливаем виртуальную конечную точку для ячейки E1000. Поэтому DataPoint рассмотрит использование всех данных в диапазоне ячеек от A7 до E1000. DataPoint автоматически игнорирует пустые строки в конце данных.

Отметьте опцию . Первая строка содержит имена полей . Установите для Частоты обновления данных значение Постоянное обновление с интервалом в 60 секунд. Каждые 60 секунд DataPoint посещает рабочий лист и ищет обновления данных.

Нажмите OK, чтобы закрыть. Переименуйте запрос, и пользователь увидит предварительный просмотр данных Excel здесь.

Нажмите OK, чтобы закрыть соединения.

Добавить таблицу в слайд

Вставьте таблицу на слайде. Возьмите таблицу с количеством строк и 5 столбцов. В столбцах будет отображаться имя клиента, а затем 4 столбца для квартальных итогов.

Выберите таблицу и нажмите DataPoint , Таблица, чтобы открыть ее динамические свойства.

Соединение для передачи данных, выбранное по умолчанию, уже является правильным, поскольку у нас пока есть только одно соединение для передачи данных, указывающее на наш файл Excel. Установите флажок Скопировать имена столбцов в первую строку таблицы и обратите внимание, что для параметра Начать заполнение данных в строке автоматически устанавливается значение 2.

Нажмите OK, чтобы закрыть и посмотреть, как данные из файла Excel копируются в эту таблицу.

Выберите все ячейки с числовыми данными. Таким образом, все ячейки, кроме первого столбца (для имени) и первой строки (для информации заголовка). Затем нажмите DataPoint и Table снова.

Форматирование ячеек

Нажмите, чтобы выбрать вкладку Формат . Установите здесь форматирование в Number. Увеличьте десятичные разряды до 2 и установите флажок Использовать разделитель 1000 для этих ячеек. Нажмите OK, чтобы закрыть.

Подготовить слайд-шоу

Теперь для последнего шага, убедитесь, что презентация настроена на цикл навсегда, так как мы будем отображать это на выделенном экране телевизора или компьютера. Нажмите «S et Up Slide Show» в меню « Слайд-шоу» и убедитесь, что « Тип показа» установлен на « Просмотр в киоске» .

Запустите слайд-шоу. Пользователь может запустить слайд-шоу, нажав F5 или нажав « С самого начала» в меню «Слайд-шоу» .

Слайд-шоу сейчас запущено. Теперь пользователь может открыть этот документ Excel на другом компьютере и редактировать содержимое. Измените показатели продаж, добавьте и удалите продукты и т. Д. Сохраните документ, и теперь DataPoint будет проверять каждые шестьдесят секунд на наличие новой информации. Всякий раз, когда в источнике обнаруживается новая информация, DataPoint автоматически обновляет слайд-шоу, не останавливая слайд-шоу, как пользователь должен был бы делать с обычной статической презентацией, доступной только для чтения, без DataPoint.

Похожие

Создание баз данных в Access 2007
... вейшая программа для создания баз данных. Его основная задача - хранить выбранную информацию и их соответствующую группировку, что облегчает быстрый доступ к ней. Это, безусловно, будет полезно людям, у которых есть большие и маленькие компании. Приложение легко в обращении, поэтому оно не вызовет проблем у тех, кто имеет мало общего с компьютерами. Кроме того, в последней версии есть много элементов, которых мы не найдем в предыдущих. К ним относятся общая форма, форма с подчиненной формой
Применить быстрый винтажный вид в Photoshop
Photoshop CS6 имеет много полезных функций, которые экономят время и повышают производительность (см. Наш бесплатные действия Photoshop для получения дополнительной информации), помогая вам создавать удивительные
Как проверить скорость вашего домашнего интернет-соединения
Тестирование производительности вашего интернет-соединения является простым упражнением. Вам не нужно никакого дополнительного программного обеспечения - все, что вам нужно, это компьютер с веб-браузером. Но есть также несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что вы получаете наиболее точное чтение вашего интернет-соединения. Вот что нужно сделать. Приготовься Для достижения наилучших результатов вы хотите использовать проводное соединение, если это возможно;
Легально скачать Windows 10, 8, 7 и установить с флешки
Если у вас есть действующий ключ продукта Windows, вы можете загрузить полные легальные копии Windows 7, Windows 8.1 или Windows 10 от Microsoft и использовать их для переформатирования вашего компьютера или для установки нового компьютера. Еще лучше то, что теперь вы можете использовать ключ продукта Windows 7 или Windows 8.1, чтобы также установить Windows 10 на компьютер. Таким образом, если у вас есть ПК с Windows 7 или 8.1, и вы хотите выполнить чистую установку, теперь вы можете
Лато-шрифт
Это последняя официальная 2.015 веб-версия OpenSource Шрифт лато подходит для использования с НПМ или же Беседка ,
Таблица размеров товара в интернет магазине
... вляют полные данные, благодаря которым покупатель может выбрать товар по его размеру и не должен будет отправлять его обратно для обмена на другой. Таблица размеров является обязательным атрибутом профессионального интернет-магазина
Как создавать реалистичные текстовые сообщения на экране
За последние несколько лет зрители воспринимали на экране текстовые сообщения, которые всплывали над кадром персонажа, держащего телефон. Прежде чем сообщения стали появляться на экране в одиночку, создатели фильма рассчитывали показать кадры телефона . Техника была громоздкой и визуально не интересной. Прежде чем идти дальше, вот отличный взгляд на историю текстового сообщения на экране от
Как бесплатно перенести данные с Windows Phone на телефон Android
При переключении с телефона Windows на устройство Android первое, что вам нужно сделать, - это перенести важные файлы, такие как контакты, видео, музыку, сообщения, с телефона Windows на смартфон Android. Однако вы должны знать, что этот процесс может быть довольно трудоемким и сложным, как вы когда-либо испытывали. В этой статье я покажу вам, как передавать данные с телефона Windows на телефон Android четырьмя способами . Пожалуйста, выберите тот, который вам нужен, чтобы
Как добавить Google Карты в WordPress
Вы можете добавить все виды контента на свой сайт WordPress. На WPBeginner мы показали вам, как добавить аудио файлы , видео , PDF и таблицы в WordPress , Добавление контента из внешних
Загрузить драйверы AMD Network / Ethernet
После обновления вашего компьютера до Windows 10, если ваши драйверы AMD Network / Ethernet не работают, вы можете решить проблему, обновив драйверы. Возможно, ваш сетевой / Ethernet-драйвер несовместим с более новой версией Windows. Поиск драйверов сетевых / сетевых устройств AMD по названию модели или номеру Есть два способа обновления драйверов. Вариант 1 (рекомендуется): автоматическое обновление драйверов - Пользователи-новички
Как установить разные версии OS X на одном компьютере Mac?
... вал на рынке OS X 10.9 Mavericks , Новая система новая, но также часто проблемы совместимости некоторые приложения. Иногда стоит потратить немного дискового пространства и установить две версии системы рядом. В OS X это не так сложно! Чтобы установить две системы OS X на наш компьютер, нам

Комментарии

2. Установить Android AVD?
2. Установить Android AVD? Я решил оставить настройки по умолчанию. После нажатия кнопки « Далее» меня перенаправили на панель « Параметры конфигурации» , где меня попросили выбрать, куда установить Android Studio.
Как установить плагин?
Как установить плагин? Прежде чем узнать лучшие плагины для Photoshop, важно знать, как их установить. Мы можем предложить два разных типа плагинов: Плагины с устанавливаемым файлом: многие плагины уже готовы сделать жизнь немного проще и поставляются непосредственно с исполняемым файлом для установки в Photoshop. Просто запустите установочный файл и следуйте инструкциям. Плагины без устанавливаемого файла: с другой стороны,
5. Должен ли я следовать определенным рекомендациям, чтобы установить это?
5. Должен ли я следовать определенным рекомендациям, чтобы установить это? да и нет, процесс установки прост, и вы можете сделать это даже без руководящих указаний, но при желании вы можете взглянуть на описанный выше процесс установки, который обеспечит быструю установку приложения чит-движка на телефоны Android. 6. Как насчет онлайн-игр, можно ли использовать Cheat Engine apk для этого? Он не работает для любых онлайн-игр, будь
Как выглядит подключение детекторов в зависимости от используемой линии обнаружения?
Как выглядит подключение детекторов в зависимости от используемой линии обнаружения? Эти вопросы, вероятно, задает каждый, кто впервые участвует в создании системы сигнализации. В этой статье я хотел бы познакомить вас со способами подключения детекторов тревоги. Методы подключения будут представлены в соответствии с хронологической иерархией, то есть от самых старых до самых последних решений, а также с учетом различных типов линий обнаружения. НЕТ обнаружения двоичной
У вас есть новый Samsung Galaxy Note 8, и вы ищете лучшие способы синхронизации данных iPad с Galaxy Note 8?
У вас есть новый Samsung Galaxy Note 8, и вы ищете лучшие способы синхронизации данных iPad с Galaxy Note 8? В этой статье мы покажем вам 2 способа передачи файлов между ними, включая ваши купленные и не купленные песни, контакты, фотографии и даже приложения. Просто прочитайте это сейчас. Решение 1. Синхронизируйте данные iPad с Galaxy Note 8/7/5/4 от iTunes Для переноса ваших фотографий, видео, песен и других типов данных с iPad на устройство Android, такое как Samsung Galaxy
Или, проще: как скромное устройство хранения данных, сидящее рядом с вами на вашем столе, ассоциировалось с таким огромным охватом?
Или, проще: как скромное устройство хранения данных, сидящее рядом с вами на вашем столе, ассоциировалось с таким огромным охватом? Вкратце: термин постоянно меняется и развивается. В конце концов, Seagate - не единственный производитель накопителей, который использует эту «облачную» концепцию для именования своих персональных устройств хранения данных. Western Digital (WD) предлагает несколько версий своего продукта My Cloud NAS, ветеран сети ZyXel предлагает линейку накопителей Personal
Вы используете таблицу размеров и нуждаетесь в помощи?
Вы используете таблицу размеров и нуждаетесь в помощи? Перейдите на страницу часто задаваемых вопросов по таблицам размеров.
Как подготовить эффективные описания продуктов, которые будут генерировать трафик поисковых систем и увеличивать продажи?
Как подготовить эффективные описания продуктов, которые будут генерировать трафик поисковых систем и увеличивать продажи? Почему стоит инвестировать в описания продуктов? Рассмотрим специфику онлайн-торговли. Пользователь намерен купить кроссовки. Заходит в поисковую систему, вводит запрос и начинает просмотр результатов поиска. Он смотрит фотографии продуктов, а затем читает контент, потому что хочет узнать больше о конкретной модели обуви. Перед покупкой он не сможет просмотреть
Как вы ремонтируете сеть Wi-Fi, чтобы вы могли восстановить соединение?
Как вы ремонтируете сеть Wi-Fi, чтобы вы могли восстановить соединение? Сброс сохраненных настроек сети Wi-Fi Первый способ, который вы всегда должны пробовать, когда у вас возникают проблемы с сетью Wi-Fi, - это удалить сохраненный профиль сети, поэтому вам нужно заново подключиться с паролем с самого начала. Во многих случаях это позволяет решить проблему с этим сообщением. Для этого перейдите в меню «Пуск» и запустите приложение «Настройки»

2. Установить Android AVD?
2. Установить Android AVD?
Как установить плагин?
Как установить плагин?
5. Должен ли я следовать определенным рекомендациям, чтобы установить это?
5. Должен ли я следовать определенным рекомендациям, чтобы установить это?
6. Как насчет онлайн-игр, можно ли использовать Cheat Engine apk для этого?
Как выглядит подключение детекторов в зависимости от используемой линии обнаружения?
У вас есть новый Samsung Galaxy Note 8, и вы ищете лучшие способы синхронизации данных iPad с Galaxy Note 8?
Или, проще: как скромное устройство хранения данных, сидящее рядом с вами на вашем столе, ассоциировалось с таким огромным охватом?